Om regnskaber i Trossamfundsregistret, forbedere til stævnet samt reminder om at indsende navne.
Kære menigheder
Flere menigheder har fået brev fra Kirkeministeriet, der er begyndt at gennemse de regnskaber, som menighederne har uploadet til Trossamfundsregisteret. Gennemgangen har fokus på, om private donorer er anonymiserede, og det ser ud til, at regnskaberne derfor bliver ”skannet” for personnavne.
Henvendelserne til menighederne går derfor typisk på, at der i regnskaberne er nævnt navne på personer, som har givet en arv til menigheden, eller på fx udsendte, som menigheden støtter. Nogle menigheder er blevet bedt om en forklaring over for Kirkeministeriet, andre er blevet indberettet direkte til Datatilsynet. Da henvendelserne har forskellig karakter, er det svært at give generelle råd om, hvordan der bør svares, men I er velkomne til at henvende jer til Ulla Holm for at få vejledning. Har menigheden fået brev, og I selv har klaret besvarelsen, er vi meget interesserede i at høre, hvordan sagerne ender (for at kunne opsamle erfaring). Send derfor meget gerne en beskrivelse af sagen (eller sagens akter) til Ulla Holm, ulla@baptistkirken.dk. En erfaring, som allerede er gjort, er: undlad fremover alle personnavne i regnskaberne – i hvert fald i den udgave, som uploades til Trossamfundsregisteret.
Henrik Dam fra Vestermarkskirken i Grindsted har bedt mig om igen at udsende brev om forbedere til sommerstævnet. Ny svarfrist er 3. juli!
En del har sendt, men der mangler stadig mange! Husk, at vi i år har LK1 allerede mandag formiddag, så der er ikke tid til at samle op på selve stævnet – send navne NU!
Som tidligere skrevet er det navne på stemmeberettigede til Landskonference 1 (to fra hver organisation og tre fra hver menighed), der skal sendes til Sekretariatet på info@baptistkirken.dk senest 1. juli.
Ligeledes skal navne på døbte, optagede (husk kun ’nye baptister’!) og døde medlemmer i menighederne indsendes senest 1. juli.
Mange hilsner
Gitte Elleby Jørgensen
